Automatisation : comment savoir quand "ça vaut le coup" ?

Comme tu as pu le constater en lisant les éditions précédentes de la newsletter, je m'intéresse beaucoup à l'automatisation.

Pas vraiment à celle qui consiste à monter des sites de spamdexing en appuyant sur un bouton, à créer un PBN en lançant une commande linux ou à traduire un site en 18 langues en installant un plugin.

(En réalité ce genre de trucs m'intéresse aussi, mais je me considère plus comme un artisan du web que comme un industriel).

Non, moi ce qui me plait, c'est de trouver des moyens d'automatiser des opérations simples.

Des opérations que je répète des dizaines voire des centaines de fois par jour.

Je ressens une véritable satisfaction quand je réussis à éliminer une tâche redondante et pénible de mon quotidien, que ce soit en la remplaçant par un bookmarklet, un script Shortcuts, ou un simple raccourci clavier.

Pourtant, je le vois bien autour de moi, il est difficile de faire comprendre à quelqu'un l'intérêt d'automatiser une action qui ne prend que quelques secondes.

C'est normal, c'est un biais humain : on a du mal à percevoir le bénéfice à long terme que peut avoir l'optimisation d'une tâche, quand cette même tâche peut être réalisée manuellement en quelques secondes et produire un résultat immédiat.

C'est la même chose dans plein de domaines : le sport, la nutrition, etc.

La solution ? Être factuel. Donner des chiffres. Mesurer le gain.

En lisant cet article de l'excellent blog de Jonathan Lefèvre, j'ai découvert ce petit outil gratuit : https://cvlc.fr/.

Il permet de calculer un seuil de rentabilité.

Autrement dit, il permet de déterminer le moment à partir duquel le temps économisé est supérieur au temps de mise en place d'une automatisation.

Prenons un exemple fictif.

Je souhaite créer un bookmarklet qui lance une commande site: dans Google du site que je suis en train de consulter.

Fréquence de la tâche : 20 fois / jour.
Gain de temps estimé : 5 secondes.
Temps estimé de mise en place : 15 minutes.

Verdict : rentable au bout de 15 jours de boulot !

C'est vraiment un outil génial, parce qu'il permet à la fois :

• de calmer mes ardeurs quand j'ai envie de me lancer dans une automatisation chronophage qui au final ne sera "rentable" qu'au bout de plusieurs années
• de prouver par a + b de l'intérêt de passer du temps à optimiser des micro-tâches récurrentes

Voilà, la prochaine fois que tu as une idée d'automatisation en tête, je te conseille d'utiliser ce site comme arbitre.

Tu verras, il est impartial ;)